【数量金额式明细分类账簿是什么】数量金额式明细分类账簿是一种会计核算工具,主要用于记录和反映存货类资产的增减变动情况。它不仅记录每种存货的数量变化,还记录其金额的变化,因此在企业日常的物资管理中具有重要作用。
该账簿通常适用于商品流通企业、制造企业等需要对库存商品或原材料进行详细管理的单位。通过这种账簿,企业可以清晰掌握各类存货的进、销、存情况,为成本核算、库存控制和财务分析提供数据支持。
一、数量金额式明细分类账簿的特点
| 特点 | 说明 |
| 数量与金额并重 | 不仅记录物品的数量,还记录其价值 |
| 明细记录 | 每项存货都有独立的账页,便于追踪 |
| 便于管理 | 可用于库存盘点、成本核算等 |
| 适合存货管理 | 特别适用于商品、原材料等可计量的资产 |
二、数量金额式明细分类账簿的结构
数量金额式明细分类账簿一般包括以下栏目:
| 栏目 | 内容说明 |
| 日期 | 记录经济业务发生的日期 |
| 凭证号 | 记录原始凭证的编号 |
| 摘要 | 简要说明经济业务的内容 |
| 收入 | 记录购入或入库的存货数量及金额 |
| 发出 | 记录销售或领用的存货数量及金额 |
| 结存 | 计算当前库存数量及金额 |
| 单价 | 存货的单位价格 |
三、数量金额式明细分类账簿的使用方法
1. 登记依据:根据采购发票、入库单、出库单等原始凭证进行登记。
2. 逐笔登记:每一笔经济业务都要及时、准确地登记到相应的账页上。
3. 定期核对:与实物库存进行核对,确保账实相符。
4. 结转处理:月末或期末,将各账户的余额转入总账,并进行汇总。
四、举例说明(简化版)
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入(数量/金额) | 发出(数量/金额) | 结存(数量/金额) | 单价 |
| 2025-04-01 | 001 | 购入A产品 | 100件 / 2000元 | - | 100件 / 2000元 | 20元 |
| 2025-04-05 | 002 | 销售A产品 | - | 50件 / 1000元 | 50件 / 1000元 | 20元 |
| 2025-04-10 | 003 | 再次购入A产品 | 80件 / 1600元 | - | 130件 / 2600元 | 20元 |
| 2025-04-15 | 004 | 领用A产品 | - | 30件 / 600元 | 100件 / 2000元 | 20元 |
五、总结
数量金额式明细分类账簿是企业进行存货管理的重要工具,能够全面反映存货的数量和金额变化。通过科学的记录和管理,有助于提高企业的财务透明度和运营效率。在实际应用中,应结合企业自身特点,合理设置账页内容,确保账簿的实用性与准确性。


