【公文写作格式】在日常工作中，公文写作是行政管理、组织沟通和信息传递的重要工具。规范的公文格式不仅体现了单位的专业形象，也提高了信息传达的效率与准确性。本文将对常见的公文写作格式进行总结，并通过表格形式清晰展示各类公文的基本结构与要求。
一、公文写作的基本要素
1. 明确公文内容，简洁明了。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“××办〔2025〕1号”。
3. 主送单位：指明公文接收单位或个人。
4. 包括开头、主体、结尾，内容应简明扼要。
5. 附件说明：如有附件需注明。
6. 发文机关署名：加盖公章，表明发文单位。
7. 成文日期：以阿拉伯数字标注，如“2025年4月5日”。
二、常见公文类型及格式要求
| 公文类型 | 格式要点 | 内容要求 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，主送单位明确，正文分条列项 | 事项明确、语气正式、时间地点清楚 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，正文包含请示缘由、事项、请求 | 一事一请，理由充分，语气谦恭 |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，正文分情况说明 | 内容客观、数据准确、语言简练 |
| 通报 | 标题为“关于……的通报”，正文包括通报事项、评价、处理意见 | 真实具体、态度鲜明、措辞严谨 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，主送单位明确，语气礼貌 | 内容简洁、用语得体、逻辑清晰 |
三、公文写作注意事项
1. 语言规范：使用书面语，避免口语化表达。
2. 结构清晰：层次分明，段落不宜过长。
3. 格式统一：字体、字号、行距等符合标准。
4. 用词准确：避免歧义，确保信息无误。
5. 时效性强：根据实际情况合理安排发文时间。
四、结语
公文写作是一项系统性工作，需要结合实际需求与规范要求，做到内容准确、格式规范、语言得体。掌握好公文写作的基本格式，不仅能提高工作效率，也有助于提升单位的整体形象与专业水平。
附：常用公文格式参考表
| 项目 | 要求 |
| 字体 | 宋体或仿宋，字号一般为3号 |
| 行距 | 28磅或1.5倍 |
| 段落 | 首行缩进2字符，段间无空行 |
| 标题 | 居中，加粗，字号稍大 |
| 页边距 | 上下2.54cm，左右3.17cm |
| 页码 | 底部居中，阿拉伯数字 |
通过以上内容的整理与归纳，希望对公文写作的实际操作提供一定的指导与帮助。
