【手写发票怎么写】在日常生活中,尤其是在一些小型商户或个体经营中,手写发票仍然是一种常见的财务凭证。虽然随着电子发票的普及,手写发票的使用频率有所下降,但在某些情况下,如无法使用电子开票系统时,仍需掌握手写发票的基本填写方法。
以下是对“手写发票怎么写”的详细总结,结合实际操作步骤和注意事项,帮助您正确填写手写发票。
一、手写发票的基本内容
一张完整的手写发票通常包括以下几部分
| 项目 | 内容说明 |
| 发票名称 | 如“普通发票”、“增值税普通发票”等 |
| 开票日期 | 填写实际开具发票的日期 |
| 销售方信息 | 包括单位名称、地址、电话、纳税人识别号等 |
| 购买方信息 | 包括单位名称、地址、电话、纳税人识别号等 |
| 商品或服务名称 | 明确列出所销售的商品或提供的服务 |
| 规格型号 | 对商品的规格进行简要描述 |
| 单位 | 如“件”、“千克”、“米”等 |
| 数量 | 所售商品的数量 |
| 单价 | 每单位商品的价格 |
| 金额 | 数量 × 单价,合计金额 |
| 税率 | 根据税种填写对应的税率 |
| 税额 | 金额 × 税率 |
| 价税合计 | 金额 + 税额 |
| 备注 | 可填写其他需要说明的内容 |
二、手写发票填写步骤
1. 确认基本信息:包括发票类型、开票日期、销售方与购买方信息。
2. 填写商品或服务信息:明确写出商品名称、规格、数量、单价。
3. 计算金额:根据数量和单价计算出总金额,并填写税额和价税合计。
4. 签字盖章:由销售方负责人签字并加盖公章或财务专用章。
5. 保存归档:将发票妥善保存,以备日后查验。
三、注意事项
- 手写发票必须使用规范的汉字填写,不得随意涂改。
- 若有错误,应重新开具,不得在原发票上修改。
- 发票内容必须真实,不得虚开发票。
- 保留好发票的存根联,以便后续对账和税务申报。
四、示例(简化版)
| 项目 | 内容 |
| 发票名称 | 普通发票 |
| 开票日期 | 2025年4月5日 |
| 销售方 | XX商贸有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 电话 | 123456789 |
| 购买方 | XX公司 |
| 商品名称 | 电脑配件 |
| 规格型号 | 机械键盘 |
| 单位 | 个 |
| 数量 | 2 |
| 单价 | 150元 |
| 金额 | 300元 |
| 税率 | 13% |
| 税额 | 39元 |
| 价税合计 | 339元 |
| 备注 | 无 |
五、结语
手写发票虽然不如电子发票便捷,但在特定场景下依然具有法律效力。正确填写手写发票,不仅能保证交易的合法性,也有助于企业的财务管理和税务合规。建议在实际操作中多加练习,确保每一张发票都清晰、准确、合法。
如需进一步了解电子发票的使用方式,可参考相关财税政策或咨询专业会计人员。


