【询证函怎么写】在日常的商务往来中，询证函是一种常见的沟通工具，用于确认某些信息的真实性和准确性。无论是企业之间的财务往来、合同履行情况，还是个人间的信用核查，询证函都能起到重要的作用。正确撰写询证函不仅能够提高沟通效率，还能避免因信息不准确而产生的纠纷。
以下是对“询证函怎么写”的总结性说明，并附有实用模板表格，供参考使用。
一、询证函的基本结构
1. 明确写出“询证函”或“关于……的询证函”。
2. 发函单位/个人名称：注明发函方的名称及联系方式。
3. 收函单位/个人名称：注明接收方的名称及联系方式。
4.
- 说明查询目的；
- 列出需要核实的信息项目；
- 明确回复方式与时间要求。
5. 落款：包括发函人姓名、职位、单位及日期。
6. 附件（如有）：如需提供相关材料，可附上。
二、询证函写作要点
| 内容项 | 写作要点 |
| 标题 | 简明扼要，直接点明主题 |
| 发函方 | 准确填写单位或个人名称、地址、电话等信息 |
| 收函方 | 同上，确保信息无误 |
| 正文 | 语言简洁、逻辑清晰，避免模糊表述 |
| 信息项 | 分条列项，便于对方核对和回复 |
| 回复要求 | 明确回复方式（如邮件、传真、纸质信件）及截止时间 |
| 落款 | 包含发函人签名、职位、单位及日期 |
三、询证函示例模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于XX项目付款情况的询证函 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 收函单位 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 正文内容 | 尊敬的贵公司： 我司现就XX项目付款情况向贵公司进行核实，请协助确认以下信息： 1. 项目编号：XXXXX 2. 合同金额：人民币XX万元 3. 已付款金额：人民币XX万元 4. 未付款金额：人民币XX万元 5. 付款时间及方式：XXXXXXXXX 请于收到本函后5个工作日内书面回复，如需补充材料，请一并提供。 感谢配合！ 此致 敬礼！ |
| 发函人 | 张三（项目经理） |
| 单位 | XX公司 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
四、注意事项
- 语气礼貌、专业：避免使用过于强硬或随意的语言。
- 信息准确：确保所列信息真实、具体，便于对方核对。
- 及时跟进：若未按时收到回复，可适当提醒。
- 保留记录：建议留存复印件或电子版，以备后续查阅。
通过以上内容的整理，可以系统地掌握“询证函怎么写”的基本方法和技巧。在实际操作中，根据具体情况灵活调整内容，将有助于提升沟通效率和工作质量。
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