会计和出纳的核心分工是:出纳负责资金收付、票据整理、现金与银行流水登记、库存现金和票据保管;会计负责原始资料审核、记账凭证编制、账簿登记、财务报表出具和会计资料归档。二者围绕同一笔业务前后衔接,出纳把资金流水和收付资料整理清楚,会计把账务记录和报表信息编制完整,岗位边界清楚,流程推进顺畅,财务秩序稳定。
岗位分工一览表
| 岗位 | 主要职责 | 日常事项 | 输出资料 |
|---|---|---|---|
| 出纳 | 办理资金收付,保管现金和票据,登记现金银行日记账 | 收付款,银行存取,票据开具,日记账登记,库存盘点 | 现金日记账,银行日记账,收付款回单,票据登记册 |
| 会计 | 办理账务核算,编制凭证和报表,整理会计资料 | 审核单据,编制凭证,登记明细账和总账,核对科目,出具报表 | 记账凭证,明细账,总账,财务报表,会计档案 |
出纳工作清单
- • 办理现金收付,填写收付记录。
- • 办理银行存取款,保存银行回单。
- • 开具收据、发票等票据。
- • 登记现金日记账和银行日记账。
- • 每日盘点库存现金,保持账实相符。
- • 保管票据、印章、空白单据等相关物品。
会计工作清单
- • 审核原始单据。
- • 按业务编制记账凭证。
- • 登记明细账和总账。
- • 核对科目余额。
- • 编制资产负债表、利润表、现金流量表。
- • 整理会计资料并归档。
协作流程
- 1、业务发生后,经办人提交单据。
- 2、出纳办理收付款,登记现金和银行流水。
- 3、出纳把收付款资料传递给会计。
- 4、会计审核资料,编制记账凭证。
- 5、会计登记账簿,完成账务核算。
- 6、会计和出纳核对往来与银行存款记录。
- 7、会计出具报表,资料归档。
交接与盘点要点
- • 换岗时,前任和现任当面交接账本、票据、印鉴、电子资料。
- • 交接表列明名称、数量、日期,双方签字,监交人在场。
- • 现金库存每日盘点,银行流水按月核对。
- • 重要资料分类存放,编号登记,方便追溯。
业务问答
问:出纳可以做账务核算吗
答:账务核算由会计负责,出纳专注资金收付和票据保管,双方按岗位说明书配合。
问:会计需要看现金库存吗
答:会计需要核对出纳提供的收付资料和日记账记录,保证账簿与资金流水一致。
问:两个岗位如何互相配合
答:出纳提供资金和票据资料,会计完成账务处理和报表编制,资料及时传递,信息保持一致。
免责声明:本文是岗位分工说明,供日常学习和工作参考,正式执行以单位制度、岗位说明书和业务流程文件为准。


