excel 方框里打勾符号,是指带方框的勾选标识,常见有两种实现思路,一种是直接输入带方框的勾特殊字符,也就是字符本身就包含方框加对勾,另一种是单独插入复选框控件,点击之后可以在方框内打勾,适合问卷清单验收表这类可交互勾选场景,两种方式用途不一样,纯文本打印表格优先使用特殊字符,如果需要鼠标点击切换勾选状态就要使用复选框控件,很多新手容易混淆字符和控件,字符只是普通文本,不能点击交互,控件属于对象,独立浮在单元格上方,掌握这两类方法就可以满足 excel 方框里打勾符号怎么打的需求,同时还可以配合字体设置调整符号大小,也可以结合条件格式实现输入内容自动变成方框打勾样式。
方法一 使用 wingdings 字体输入方框打勾字符
这个是最常用纯文本方案,不需要插入控件,符号属于单元格内部文字,可以复制筛选排序,适合打印报表。
1 选中需要输入符号的单元格
2 把字体修改为 wingdings
3 在单元格里面输入大写字母 P,就会自动显示成方框里面带对勾的符号
4 如果需要空方框,输入大写字母 O,就会显示空白方框
5 输入完成之后如果想保留符号外观,不要随意把字体改回宋体,否则符号会变回原始字母
补充说明,wingdings 字体属于系统自带符号字体,不同电脑如果缺少该字体,打开文件符号会显示异常,跨电脑传递文件要留意这个问题
方法二 插入符号面板选择带方框对勾
通过 excel 自带插入符号窗口查找对应符号,适合不想记忆 wingdings 字母代码的用户。
1 选中目标单元格
2 点击顶部插入选项卡,找到符号按钮,打开符号窗口
3 在字体下拉列表选择 wingdings
4 在符号列表里面找到方框带对勾符号,选中之后点击插入
5 关闭符号窗口,符号就写入单元格,本质和 wingdings 输入 P 是同一个符号
方法三 开发工具插入复选框控件
这个是交互式方案,点击方框就可以切换打勾或者取消打勾,适合动态清单。
1 如果顶部没有开发工具选项卡,需要先在 excel 选项里面调出开发工具
2 进入开发工具选项卡,点击插入,选择表单控件里面的复选框
3 在工作表拖动鼠标绘制方框,生成复选框对象
4 右键复选框可以修改文字,调整大小位置,拖动对齐到单元格
5 鼠标点击方框,就可以勾选或者取消勾选,这个控件不属于单元格文本,是浮动对象,排序筛选的时候不会跟随单元格移动
方法四 字符编码 Alt 快捷键输入
记住编码可以快速录入,适合熟练用户批量输入。
1 选中单元格,确保字体切换为 wingdings
2 按住键盘 Alt 键,在小键盘输入编码,松开 Alt,符号自动生成
3 该编码对应的就是方框内打勾符号
注意这个方法必须使用键盘小键盘,笔记本没有小键盘的时候该快捷键无法正常使用
方法五 结合条件格式自动生成方框打勾
可以设置规则,当单元格输入指定内容,自动替换或者显示方框打勾样式,适合批量清单自动标记。
1 选中数据区域,打开条件格式新建规则
2 设置判断条件,例如单元格等于已完成
3 设置格式,把单元格字体设置为 wingdings,对应显示方框打勾字符
4 保存规则,后续单元格满足条件自动呈现方框打勾效果
两种方案对比
| 方案类型 | 是否可点击交互 | 是否属于单元格文本 | 跨电脑兼容性 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| wingdings 字符 | 不可以 | 是 | 一般依赖字体 | 打印静态表格 |
| 复选框控件 | 可以点击切换 | 否,浮动对象 | 较好 | 动态可勾选清单 |
常见排查要点
第一输入之后变成字母,原因是字体没有切换成 wingdings,改回 wingdings 即可恢复方框打勾
第二符号打印缺失,检查打印机是否支持 wingdings 字体,或者提前把符号转成图片
第三复选框控件点击没有反应,确认工作表没有开启保护,工作表保护状态会锁定控件交互
第四复制单元格之后符号错乱,wingdings 字符复制到其他文档,如果目标文档字体不是 wingdings 就会变成字母
第五批量填充的时候,下拉填充符号可以正常复制,控件复选框不能直接下拉填充,需要复制控件对象
【常见问题】
问题 1 excel 方框里打勾符号怎么打,wingdings 里面对应哪个字母
回答 1 excel 方框里打勾符号怎么打,把单元格字体改成 wingdings 之后输入大写 P,就可以显示方框里打勾符号,空方框对应大写字母 O。
问题 2 excel 方框里打勾符号能不能鼠标点击切换勾选
回答 1 excel 方框里打勾符号如果是 wingdings 字符不能点击切换,想要点击勾选需要通过开发工具插入复选框控件,这才是可交互的 excel 方框里打勾符号。
问题 3 excel 方框里打勾符号跨电脑打开变成字母怎么办
回答 3 excel 方框里打勾符号跨电脑变成字母,是因为目标电脑缺少 wingdings 字体,解决方式是保持字体一致,或者把 excel 方框里打勾符号转为图片再分发文件。
问题 4 excel 方框里打勾符号可以参与筛选排序吗
回答 4 excel 方框里打勾符号如果是 wingdings 字符属于单元格文本,可以正常筛选排序,如果是复选框控件形式的 excel 方框里打勾符号,属于浮动对象,不能跟随单元格筛选排序。
【免责申明】
本文基于 excel 通用版本相关操作讲解,不同版本 excel 开发工具调出方式和符号面板存在细微差异,内容仅供学习参考,不构成业务决策建议。


