核心结论是 excel 中都有哪些常用快捷键，主要覆盖文件操作 单元格编辑 快速选中 行列增删 格式设置 公式运算 工作表切换这几大类，熟练使用这些快捷键可以摆脱频繁点击鼠标菜单，大幅提升表格录入和数据处理速度，很多新手只靠鼠标操作，处理长表格的时候反复滚动、点功能区，效率很低，excel 中都有哪些常用快捷键大部分在微软 Excel 和 WPS 表格通用，少量笔记本电脑因为键盘布局原因，F 功能键需要搭配 fn 按键，并且中文全角输入法会导致快捷键失效，建议优先记住高频按键，形成肌肉记忆，日常做表就可以实现键盘盲操作，减少鼠标切换的时间消耗。

一、文件基础类快捷键

ctrl 加 N 新建空白工作簿

ctrl 加 O 打开已有的表格文件

ctrl 加 S 保存文件，录入数据建议经常保存，防止意外丢失

ctrl 加 P 打开打印预览和打印窗口

ctrl 加 Z 撤销上一步操作

ctrl 加 Y 重做，恢复刚才撤销的操作

ctrl 加 A 全选连续数据区域，单元格在空白区域时选中整张工作表

二、单元格编辑录入类快捷键

F2 进入单元格编辑模式，不用双击单元格直接修改内容

enter 确认内容，光标向下移动一格

tab 确认内容，光标向右移动一格

esc 取消当前单元格编辑，恢复原有内容

alt 加 enter 单元格内部强制换行

ctrl 加 D 向下填充，把上方单元格内容批量填充到下方选中区域

ctrl 加 R 向右填充，把左侧单元格内容批量填充到右侧选中区域

三、快速选中与行列操作快捷键

shift 加空格 选中整行

ctrl 加空格 选中整列

ctrl 加 shift 加方向键 从当前单元格快速选中到数据末尾连续区域

ctrl 加加号 插入行或者插入列

ctrl 加减号 删除选中的行或者列

四、格式设置类快捷键

ctrl 加 B 字体加粗

ctrl 加 I 文字斜体

ctrl 加 U 添加下划线

ctrl 加 1 打开单元格格式窗口，可以设置数字格式 对齐 边框 保护

ctrl 加 shift 加百分号 设置百分比格式

五、公式相关快捷键

F4 循环切换单元格相对引用 绝对引用 混合引用，写 vlookup sumproduct 函数必备

F9 手动重新计算所有公式

ctrl 加 ` 切换显示公式和显示计算结果

ctrl 加 shift 加 enter 旧版数组公式三键确认，frequency 这类数组函数需要使用

六、导航与工作表切换快捷键

ctrl 加 home 直接跳转到 A1 单元格

ctrl 加 end 跳转到已使用数据区域最后一个单元格

ctrl 加 pageup 切换上一个工作表

ctrl 加 pagedown 切换下一个工作表

常用快捷键对照表

深度使用要点

要点一 组合快捷键需要按住 ctrl shift alt 之后，再按下对应按键，不能松开之后逐个按键，否则不会触发。

要点二 快捷键失灵优先切换英文半角输入法，中文输入法状态下很多组合键会被输入法占用。

要点三 笔记本键盘 F1 到 F12 默认是多媒体功能，使用 F2 F4 这类按键，可能需要同时按住 fn 键。

要点四 学习顺序建议优先掌握 ctrl 加 S F2 F4 ctrl 加 1 alt 加 enter，这几个是最高频，熟练之后再记忆其余快捷键，不要一次性全部背诵。

【常见问题】

问题 1 excel 中都有哪些常用快捷键里面 F4 有什么作用

回答 1 excel 中都有哪些常用快捷键里面 F4 是切换单元格引用，excel 中都有哪些常用快捷键写函数公式的时候，这个快捷键可以快速设置绝对引用，避免下拉公式区域偏移。

问题 2 excel 中都有哪些常用快捷键里面 ctrl 加 1 是什么功能

回答 1 excel 中都有哪些常用快捷键里面 ctrl 加 1 可以直接打开单元格格式窗口，excel 中都有哪些常用快捷键这个按键用来调整数字格式 边框和对齐，不用鼠标点击功能区菜单。

问题 3 excel 中都有哪些常用快捷键里面 alt 加 enter 是做什么的

回答 1 excel 中都有哪些常用快捷键里面 alt 加 enter 是单元格内强制换行，excel 中都有哪些常用快捷键这个按键适合在同一个单元格里面输入多行文字。

问题 4 excel 中都有哪些常用快捷键按了没反应怎么办

回答 1 excel 中都有哪些常用快捷键按键失效，大多是中文全角输入法占用快捷键，excel 中都有哪些常用快捷键建议切换英文半角输入法，笔记本还要确认是否需要搭配 fn 功能键。

【免责申明】

本文基于 Microsoft Excel 以及 WPS 表格通用逻辑介绍 excel 中都有哪些常用快捷键，不同操作系统、笔记本键盘、软件版本部分快捷键会存在差异，本文仅作为学习参考，实际操作以本机软件响应为准，不对操作失误造成的数据问题承担责任。